المفاهيم الحديثة لإدارة وتيسير العمل بإتقان للسكرتارية التنفيذية

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
23 نوفمبر 2025 شرم الشيخ $ 3,000 التسجيل

المفاهيم الحديثة لإدارة وتيسير العمل بإتقان للسكرتارية التنفيذية

التعريف

  • التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارية المكتبية مع التركيز على واجبات ومسؤوليات لمدير المكتب والسكرتارية التنفيذية
  • صقل المهارات القدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.

الأهداف

    تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب.

منهجية التدريب

المحاضرة النظرية المناقشة الجماعية الحالات العملية تمثيل الأدوار عصف الأفكار الجلسات المصغرة - عرض أفلام فيديو

من يجب أن يحضر؟

مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة والسكرتارية التنفيذية.

الخطوط العامة للدورة

 المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية

  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية
  • الوظائف الرئيسية لمديري المكتب ومشكلات العمل المكتبي
  • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي

المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها

  • تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب )
  • الكتابة الإدارية الناجحة الصياغة الجيدة
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان
  • إعداد وكتابة المحاضر والتقارير
  • إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير

المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء السكرتارية ومديري المكاتب

  • وسائل تحقيق الاتصال الفعال مع الآخرين
  • العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين
  • مهارات التعامل عبر الهاتف
  • مهارات التحدث والإنصات
  • مهارات القراءة والتفكير الجيد
  • مهارات السرعة والاستيعاب في العمل
  • كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق

المهارات المهنية لمديري المكاتب

  •  نظم المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها

استخدامات الكمبيوتر وتطبيقاتها في العمل المكتبي

حالات دراسية تطبيقات عملية وتمارين.

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

Nationals Development Training Program
Laboratory Systems ISO17025 Consulting
Competency Frameworks Consulting
Talent & Succession Planning Solutions
Employee Assessment & Development Plans
Strategy Development & Review Solutions